Fahrtenbuchauflage nach § 31a StVZO 

Kann nach einem Verkehrsverstoß der Fahrer nicht eindeutig ermittelt werden, tritt ein Szenario in Kraft, das viele Fahrzeughalter vor eine unerwartete Aufgabe stellt: die Fahrtenbuchauflage. Das heißt für Sie: Bei jeder einzelnen Fahrt sind bestimmte Daten und Informationen zu dokumentieren. In unserem Ratgeber erfahren Sie alles zu den Konsequenzen einer Fahrtenbuchauflage und wie Sie durch korrektes Führen des Fahrtenbuchs juristischen Ärger vermeiden.

Wann wird eine Fahrtenbuchauflage verhängt?

Eine Fahrtenbuchauflage wird von den zuständigen Behörden, in der Regel nach einem Verkehrsverstoß, angeordnet, wenn der Fahrer des betroffenen Fahrzeugs nicht ermittelt werden konnte. Die Einzelheiten zur Auflage sind in §31a der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) geregelt. Die Anordnung zum Führen eines Fahrtenbuchs kann insbesondere in den folgenden Fällen vorkommen:

1. Geschwindigkeitsübertretungen: Wenn Ihr Fahrzeug geblitzt wird und nicht nachvollziehbar ist, wer zum Zeitpunkt der Aufnahme am Steuer saß.
2. Überfahren einer roten Ampel: Ähnlich wie bei Geschwindigkeitsübertretungen kann auch das Überfahren einer roten Ampel dazu führen, dass ohne Fahreridentifikation eine Fahrtenbuchauflage folgt.
3. Illegales Parken: Ordnungswidrigkeiten wie das Parken in einem Halteverbot ohne Fahrerzuordnung können ebenfalls eine Auflage nach sich ziehen.
4. Flucht nach Verkehrsunfällen: Verlässt der Fahrer nach einem Unfall den Ort des Geschehens und bleibt unbekannt, kann die Behörde entscheiden, ein Fahrtenbuch anzuordnen.
5. Sonstige Verkehrsvergehen: Dazu gehören etwa das Fahren ohne gültige Umweltplakette in Umweltzonen oder die Nutzung eines Handys während der Fahrt ohne Fahreridentifikation.

In all diesen Fällen ist es das Ziel einer Fahrtenbuchauflage, künftig sicherzustellen, dass bei jedem Verkehrsverstoß eine verantwortliche Person zugeordnet werden kann. Die Auflage zur Führung eines Fahrtenbuchs ist daher kein willkürlicher Akt, sondern ein rechtsstaatliches Instrument, das nachweislich dazu beiträgt, die Verkehrsdisziplin zu erhöhen und Verantwortlichkeiten zu klären.

Was muss im angeordneten Fahrtenbuch stehen?

Wenn Ihnen als Fahrzeughalter die Führung eines Fahrtenbuches auferlegt wurde, müssen bestimmte Angaben zu jeder einzelnen Fahrt präzise dokumentiert werden. Konkret sehen die gesetzlichen Anforderungen vor, dass folgende Informationen festgehalten werden müssen:

Vor Fahrtbeginn sind einzutragen:

1. Name, Vorname und Anschrift des Fahrzeugführers: Es muss eindeutig festgehalten werden, wer zum Zeitpunkt der Fahrt das Fahrzeug führt.
2. Amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs: Dieses Detail ist entscheidend, um im Nachhinein das Fahrzeug eindeutig identifizieren zu können.
3. Datum und Uhrzeit des Beginns der Fahrt: Ermöglicht die Zuordnung einer Fahrt zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Nach Fahrtende sind unverzüglich hinzuzufügen:

1. Datum und Uhrzeit der Beendigung der Fahrt: Hier geht es um den Abschluss der jeweiligen Aufzeichnung einer Fahrt.
2. Unterschrift des Fahrzeugführers: Diese bestätigt, dass die vorangestellten Angaben korrekt und vollständig eingetragen wurden.

Diese Vorgaben dienen dazu, im Falle eines Verkehrsverstoßes eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der Fahrzeugnutzung zu gewährleisten und den entsprechenden Fahrzeugführer ermitteln zu können. Das Fahrtenbuch muss lückenlos und in einer Weise geführt werden, die Manipulationen erschwert und die Authentizität der Einträge sicherstellt. Es ist somit unerlässlich, dass alle Eintragungen sorgfältig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vorgenommen werden.

Was kostet eine Fahrtenbuchauflage?

Die direkten Kosten einer Fahrtenbuchauflage können variieren – häufig wird zusammen mit der Anordnung ein Bußgeld in Höhe von 50 bis 100 € verhängt. Doch sind es meist die indirekten Kosten und der zeitliche Aufwand, die ins Gewicht fallen.

Anschaffungskosten

Bei der Anschaffung eines Fahrtenbuches haben Sie die Wahl zwischen einem physischen Buch und einer digitalen Lösung. Ein einfaches, physisches Fahrtenbuch kann bereits für wenige Euro erworben werden. Digitale Alternativen – etwa eine Fahrtenbuch-App oder spezielle Softwarelösungen – können umsonst sein oder in Form eines Abonnements Kosten von wenigen Euro bis hin zu höheren Beträgen je nach Funktionsumfang verursachen.

Laufende Kosten

Der größte Kostenfaktor einer Fahrtenbuchauflage ist der zeitliche Aufwand. Jede Fahrt muss zeitnah und mit allen erforderlichen Daten eingetragen werden. Das bedeutet, je mehr das Fahrzeug genutzt wird, desto mehr Zeit müssen Sie oder Ihre Mitarbeiter für das Führen des Fahrtenbuchs aufwenden. Tatsächlich kann dieser administrative Aufwand die meisten Kosten verursachen, da Arbeitszeit wertvoll ist. Digitale Fahrtenbücher wie das von Fleetex rechnen sich deshalb, da Verwaltungsaufwand und Fehleranfälligkeit bei der Buchführung minimiert werden.

Kosten bei lückenhaftem Fahrtenbuch

Ein nicht korrekt oder unvollständig geführtes Fahrtenbuch kann zu rechtlichen Konsequenzen führen. Falls das Finanzamt oder die zuständige Behörde Unstimmigkeiten feststellt, können Bußgelder in der Regel bis 100 € verhängt werden.

Wer prüft die Fahrtenbuchauflage?

Die Überprüfung einer Fahrtenbuchauflage obliegt in erster Linie der Behörde, die die Auflage erteilt hat. In Deutschland ist dies häufig die zuständige Bußgeldstelle, die innerhalb der Verwaltungsbehörden der Städte und Gemeinden agiert, oder die Polizei, insbesondere wenn es um Verkehrszuwiderhandlungen geht.

Bei einem Fahrtenbuch, das wegen steuerlicher Gründe geführt wird, ist das Finanzamt die prüfende Institution. Hier interessiert sich die Behörde vor allem dafür, ob die Auflistung der Dienst- und Privatfahrten korrekt und nachvollziehbar erfolgt, da dies steuerliche Auswirkungen hat.

Die Prüfung des Fahrtenbuches kann im Rahmen einer allgemeinen Verkehrskontrolle stattfinden oder eingeleitet werden, wenn es zu einem neuen Verkehrsverstoß kommt. Auch routinemäßige oder anlassbezogene steuerliche Betriebsprüfungen können der Anlass sein, das Fahrtenbuch eingehender zu betrachten.

Fahrtenbuchauflage umgehen – ist das möglich?

Die Frage, ob sich eine Fahrtenbuchauflage umgehen lässt, kommt bei einigen Fahrzeughaltern auf, sobald sie vor dieser bürokratischen Anforderung stehen. In der Theorie gibt es tatsächlich Möglichkeiten, allerdings ist es in der Praxis oft eine Frage des Einzelfalls, und bestimmte Voraussetzungen müssen gegeben sein.

Wer eine Fahrtenbuchauflage erhält, hat die Möglichkeit, innerhalb eines Monats Widerspruch dagegen einzulegen. Ein solcher Widerspruch muss gut begründet sein, und ein Anwalt für Verkehrsrecht kann dabei unterstützen, die Erfolgsaussichten und die Argumentation des Widerspruchs professionell zu evaluieren und zu formulieren.

Ein Härtefall, wie zum Beispiel eine zuvor nie existente Notwendigkeit für die Dokumentation von Fahrten durch das Fahrtenbuch – etwa bei einer Fortbewegung ausschließlich innerhalb eines Unternehmensgeländes – könnte als Begründung dienen. Doch nur selten werden solche Härtefällen von den Behörden anerkannt, da die Anordnung des Fahrtenbuchs in der Regel einer zuvor nicht möglichen Fahrerermittlung folgt.

Wie lange dauert die Fahrtenbuchauflage?

Die Frage, wie lange eine Fahrtenbuchauflage besteht, hängt stark vom jeweiligen Einzelfall ab. Die Pflichtdauer ist variabel, kann von sechs Monaten bis hin zu einer lebenslangen Auflage reichen und orientiert sich dabei vor allem an der Schwere des Vergehens sowie dem Kooperationsverhalten des Fahrzeughalters bei der vorherigen Ermittlung des Fahrers.

Typische Dauer bei Erstvergehen

In den meisten Fällen wird die Fahrtenbuchauflage für die Dauer von sechs Monaten angeordnet. Diese Zeitspanne gilt vor allem für Verstöße, die einen Punkt im Fahreignungsregister in Flensburg zur Folge haben. Bei kleineren Ordnungswidrigkeiten hält man sich oft an diese Regelung.

Ausdehnung der Frist bei schwerwiegenden Verstößen

Handelt es sich um gravierendere Vergehen, wie zum Beispiel einen groben Rotlichtverstoß, kann die Behörde die Pflicht zur Fahrtenbuchführung auf bis zu zwei Jahre ausweiten.

Entscheidung durch Verhältnismäßigkeit

Bei der Anordnung und Dauer der Fahrtenbuchauflage achtet die zuständige Verwaltungsbehörde auf die Verhältnismäßigkeit. Das bedeutet, es wird stets abgewogen, ob das Maß der Auflage angemessen im Verhältnis zum Verstoß steht.

Während der Zeit, in der Sie zur Führung des Fahrtenbuchs verpflichtet sind, müssen Sie das Buch stets im Fahrzeug mitführen und auf Verlangen vorzeigen können. Die Auflage hat zur Folge, dass bei zukünftigen Vergehen der Fahrer oder die Fahrerin des Fahrzeugs unmittelbar identifiziert werden kann.

Für die Festlegung der Dauer sind zwei Hauptkriterien ausschlaggebend:

1. Die Schwere des festgestellten Verstoßes: Je schwerwiegender das Vergehen, desto länger kann die Auflage andauern.
2. Das Verhalten des Halters bei der Täterfeststellung: Wurde bei der Ermittlung kooperiert, kann sich das positiv auf die Dauer der Auflage auswirken.

Die Dauer einer Fahrtenbuchauflage ist also flexibel und wird von Fall zu Fall von den Behörden bestimmt. Im Minimum liegt sie häufig bei sechs Monaten, bei schwereren Verstößen auch deutlich länger und kann in Ausnahmefällen sogar unbefristet sein. Entscheidend für die Festsetzung ist die Verhältnismäßigkeit der angeordneten Maßnahme im Kontext des begangenen Verstoßes und der Kooperation des Fahrzeughalters.

Wie lange muss man das angeordnete Fahrtenbuch aufbewahren?

Die Aufbewahrungspflicht des Fahrtenbuchs bei einer Auflage ist gesetzlich genau geregelt: Nachdem der festgelegte Zeitraum für die Führung des Fahrtenbuchs abgelaufen ist, muss der Fahrzeughalter das Fahrtenbuch noch für weitere sechs Monate aufbewahren. Diese Frist beginnt direkt im Anschluss an das Ende der angeordneten Fahrtenbuchführung.

Während dieses halben Jahres müssen Sie als Halter in der Lage sein, das Fahrtenbuch jederzeit vorlegen zu können, wenn die anordnende Behörde oder eine von dieser bestimmte Stelle dies verlangt. Die Prüfung kann entweder direkt vor Ort erfolgen oder Sie werden aufgefordert, das Fahrtenbuch an einem von der Behörde festgelegten Ort auszuhändigen.

Es ist also wichtig, dass Sie das Fahrtenbuch nach Ende der Pflicht sicher verwahren. So können Sie sicherstellen, dass Sie allen Anforderungen nachkommen und etwaige nachträgliche Kontrollen problemlos überstehen. Nach Ablauf der sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist dürfen Sie das Fahrtenbuch dann offiziell entsorgen, wenn nicht von der Behörde etwas anderes festgelegt wird.

Fahrtenbuchauflage bequem erfüllen mit Fleetex

Die Einhaltung einer Fahrtenbuchauflage wird durch den Einsatz eines digitalen Fahrtenbuchs, wie dem von Fleetex, erheblich vereinfacht. Mithilfe eines OBD-Steckers, der einfach im entsprechenden Port des Fahrzeugs angebracht wird, zeichnet das System alle wesentlichen Fahrdaten lückenlos auf. Das umfasst in Echtzeit Informationen über den Beginn und das Ende jeder Fahrt, das Datum, die Uhrzeit sowie weitere Daten, die in einem konventionellen Fahrtenbuch manuell eingetragen werden müssten.

Der automatische Prozess gewährleistet, dass die Einträge nicht nur vollständig, sondern auch fehlerfrei erfolgen. Da die Angaben zum Fahrzeugführer häufig variieren können, lässt sich dieses Element über eine Benutzeroberfläche nachtragen, sodass auch hier eine lückenlose Dokumentation gewährleistet ist.

Zusätzlich bietet ein digitales Fahrtenbuch wie Fleetex den Vorteil, dass die Daten digital gesichert und somit vor Verlust geschützt sind. Sollte die Behörde die Fahrtenbuchdaten prüfen wollen, können diese schnell und unkompliziert bereitgestellt werden. Auch die Aufbewahrungspflicht wird vereinfacht, da digitale Einträge nicht physisch gelagert werden müssen und somit Platz und Verwaltungsaufwand eingespart werden.

Mit einem digitalen Fahrtenbuch wie dem von Fleetex können Sie sich als Unternehmer oder Fahrzeughalter darauf verlassen, dass Ihre Fahrtenbuchauflage korrekt und ohne großen Zeitaufwand erfüllt wird, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.