Fleetex – Das elektronische Fahrtenbuch für Ihren Dienstwagen

Maximieren Sie Ihr Steuerersparnis-Potenzial 2024 mit Fleetex, der zukunftsweisenden Lösung für Ihre Fahrtenbuchführung.

Elektronisches Fahrtenbuch: Steuern sparen mit System

Ein präzises Fahrtenbuch ist für die steuerliche Abrechnung von Dienstwagen unerlässlich. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von Fleetex profitieren Sie von einer Lösung, die Ihnen nicht nur Zeit und Aufwand spart, sondern auch die Gewissheit gibt, dass Ihre Fahrtenbuchführung stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Ihr Schlüssel zu einem sorgenfreien Steuerjahr 2024 mit Fleetex

Beginnen Sie das Steuerjahr 2024 mit Fleetex an Ihrer Seite. Unkompliziert und sicher erfassen Sie jede Geschäfts- und Privatfahrt. Das elektronische Fahrtenbuch von Fleetex vereinfacht Ihren steuerlichen Alltag, indem es alle fahrzeugbezogenen Daten automatisch aufzeichnet und in einer leicht zu handhabenden Anwendung verwaltet.

Entdecken Sie die Vorteile des elektronischen Fahrtenbuchs von Fleetex

Das elektronische Fahrtenbuch von Fleetex bringt entscheidende Vorteile für Ihr Flottenmanagement und Ihre Steueroptimierung:

Automatische und lückenlose Erfassung aller Fahrten

Jede Fahrt wird vom System Fleetex automatisch erfasst, sobald das Fahrzeug gestartet wird. Dank des mitgelieferten OBD-Steckers, der direkt mit der Fahrzeugdiagnoseschnittstelle verbunden ist, wird jedes Detail Ihrer Fahrten – Datum, Start- und Endpunkt sowie gefahrene Distanz – präzise und ohne Unterbrechungen aufgezeichnet. Diese lückenlose Dokumentation gewährleistet eine vollständige und finanzamtkonforme Erfassung für die steuerliche Abrechnung.

Präzision auf Knopfdruck

Die hochentwickelte Technologie von Fleetex sorgt für genaue Aufzeichnungen ohne manuellen Aufwand. Genießen Sie die Sicherheit, dass die erfassten Daten Ihrer Fahrten dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und somit eine fehlerfreie Dokumentation sicherstellen. Präzision und Zuverlässigkeit stehen dabei an erster Stelle.

Effizienz in der Fahrtenbuchführung

Mit Fleetex sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie früher mit dem manuellen Eintragen von Fahrtenbuchdaten verbracht haben. Die intuitive Bedienoberfläche und die durchdachte Benutzerführung ermöglichen eine schnelle und problemlose Handhabung. Nach der einmaligen Installation des OBD-Steckers müssen Sie am Ende einer Fahrt nur noch den Zweck der Fahrt (privat oder geschäftlich) eintragen. Fertig!

Steuern sparen mit minimalem Aufwand

Durch die exakte Erfassung von Geschäfts- und Privatfahrten können Sie Ihr Potenzial zur Steueroptimierung voll ausschöpfen. Fleetex wird vom Finanzamt anerkannt und unterstützt eine korrekte und transparente Abrechnung, welche die Grundlage für mögliche Steuererleichterungen bildet. So können Sie Ihre Steuerlast minimieren und profitieren finanziell von der jahrlichen Nutzung des elektronischen Fahrtenbuchs.

Minimierung von Dokumentationsfehlern

Menschliche Fehler bei der manuellen Aufzeichnung von Fahrten entfallen mit Fleetex gänzlich. Durch die Automation werden Fehlerquellen reduziert, sodass Ihr Fahrtenbuch exakt und konsistent bleibt. Diese Zuverlässigkeit sichert Sie im Fall einer steuerlichen Prüfung optimal ab.

Unfall- und Schadensabwicklung

Neben der sorgfältigen Fahrtendokumentation bietet Fleetex eine zusätzliche Funktion zur erleichterten Unfall- und Schadensabwicklung. Im Falle eines Vorfalls zeichnet das System relevante Daten auf, die für Versicherungs- und Schadensersatzansprüche herangezogen werden können. Diese Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt für einen klaren Prozess und trägt zu einer schnelleren Klärung bei.

DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern

Das elektronische Fahrtenbuch von Fleetex steht für höchste Datenschutzstandards. Unsere Systeminfrastruktur gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung, mit Servern, die ausschließlich in Deutschland lokalisiert sind. Damit erfüllt Fleetex nicht nur die Anforderungen der DSGVO, sondern gewährleistet auch den umfassenden Schutz Ihrer sensiblen Fahrtenbuchdaten.

Verwalten Sie Ihre Fahrtenbuch-Daten überall

Egal, wo Sie sich befinden – das elektronische Fahrtenbuch von Fleetex ist stets an Ihrer Seite. Mit der kostenlosen Fleetex-App, verfügbar für iOS und Android, sowie der Desktop-Version, haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Fahrtenbuch-Daten. Effizienz und Flexibilität begleiten Sie auf Schritt und Tritt.

Die Fleetex App ist intuitiv designt, sodass Sie ohne Einarbeitungszeit direkt loslegen können. Ob beim schnellen Check zwischen zwei Terminen oder der ausführlichen Analyse im Büro – mit nur wenigen Klicks erfassen, kategorisieren und verwalten Sie Ihre Fahrten. Und das Beste: Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sodass Ihre Daten auf allen Geräten immer auf dem neusten Stand sind.

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Fleetex – Die umfassende Lösung für elektronisches Fahrtenbuch, Flottenmanagement und Schadensmanagement

Fleetex bietet mehr als nur ein elektronisches Fahrtenbuch. Es ist eine ganzheitliche Plattform, die Flottenmanagement und Schadensmanagement intelligent miteinander vereint, um Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Fahrzeugflotten zu unterstützen.

Elektronisches Fahrtenbuch: Vollständige und genaue Dokumentation

Das Kernstück von Fleetex ist das elektronische Fahrtenbuch, das eine lückenlose und exakte Aufzeichnung aller Dienstfahrten ermöglicht – automatisch und ohne manuellen Aufwand. Fahrtanfänge und -enden, Strecken und Zeiten werden präzise festgehalten, was eine korrekte steuerliche Bewertung vereinfacht und Steuervorteile optimiert.

Flottenmanagement: Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle

Fleetex ermöglicht ein effizientes Flottenmanagement, indem es Echtzeit-Informationen zu Fahrzeugnutzung, Stillstandzeiten und Wartungsbedarf liefert. Diese Transparenz hilft Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Flotten zu steigern und Kosten zu senken. Analytische Tools erleichtern die Entscheidungsfindung und tragen zu einer optimierten Ressourcenplanung bei.

Schadensmanagement: Schnelle Reaktion bei Vorfällen

Wenn ein Unfall oder ein Fahrzeugschaden auftritt, bietet Fleetex Unterstützung durch seine Schadensmanagement-Funktionen. Unfallberichte können direkt in der App erstellt und relevante Daten zur Unterstützung von Versicherungsansprüchen schnell und effizient gesammelt werden. Dies verkürzt die Bearbeitungszeit für Schadensfälle und verringert den administrativen Aufwand für Ihre Mitarbeiter.

Das Fleetex Fahrtenbuch: GoBD-konform und vom Finanzamt anerkannt

Das elektronische Fahrtenbuch von Fleetex erfüllt mühelos die strengen Anforderungen des Finanzamts und ist im Einklang mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD). Von der Datenerfassung bis zur Aufbewahrungspflicht erleichtert Fleetex die steuerkonforme Fahrtenbuchführung.

Vollständige und detaillierte Aufzeichnungen

Für die steuerliche Anerkennung eines Fahrtenbuchs ist es erforderlich, dass alle Fahrten vollständig und mit hinreichender Detailgenauigkeit erfasst werden. Dazu zählen Angaben zu Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder Fahrt, der Reisezweck sowie im Falle einer geschäftlichen Fahrt die aufgesuchten Zielorte und Kunden. Fleetex automatisiert diesen Prozess und stellt sicher, dass keine relevanten Informationen fehlen.

Trennung von Geschäfts- und Privatfahrten

Ein steuerkonformes Fahrtenbuch muss klar zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten unterscheiden können. Die Fleetex-App ermöglicht eine einfache Klassifizierung der Fahrten und unterstützt Sie dabei, dies zeitnah und korrekt zu handhaben.

Manipulationssicherheit

Ein weiteres wichtiges Kriterium für die steuerkonforme Dokumentation ist die Manipulationssicherheit. Nachträgliche Änderungen an den aufgezeichneten Daten müssen erkennbar sein. Die digitale Technologie von Fleetex protokolliert alle Änderungen revisionssicher, so dass der lückenlose Nachweis von Fahrtendaten jederzeit sichergestellt ist.

Nachvollziehbarkeit und Transparenz

Fleetex bietet eine transparente Nachvollziehbarkeit aller Fahrten. Durch Echtzeit-Datenerfassung und direkte Übertragung der Daten in die Cloud sind alle gefahrenen Strecken präzise dokumentiert und für die steuerliche Verwendung aufbereitet.

Wann lohnt sich ein elektronisches Fahrtenbuch?

Ein elektronisches Fahrtenbuch lohnt sich insbesondere dann, wenn präzise, steuerlich absetzbare Fahrtennachweise benötigt werden und wenn das Potenzial zur Steuerersparnis die Umstellung rechtfertigt – vor allem bei intensiver geschäftlicher Fahrzeugnutzung, wo es gegenüber der 1%-Regelung finanzielle Vorteile bieten kann. Für Unternehmen und Selbstständige ist der Umstieg auch wegen des reduzierten Verwaltungsaufwands und der Zeitersparnis attraktiv; manuelle Einträge werden durch automatisierte Prozesse ersetzt, was Fehlerrisiken und zeitintensive Tätigkeiten vermindert. Zusätzlich gewährleistet die GoBD-Konformität rechtliche Sicherheit und schützt vor Komplikationen mit dem Finanzamt. Das elektronische Fahrtenbuch ist somit ideal für diejenigen, die Wert auf Effizienz, Genauigkeit und steuerliche Optimierung legen.

Vorteile für Unternehmen mit Fahrzeugpool

Für Unternehmen, die über einen Fahrzeugpool verfügen und Flottenmanagement betreiben, ist ein elektronisches Fahrtenbuch wie Fleetex eine Schlüsselkomponente zur Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung. Flottenmanager erhalten durch die lückenlose Datenaufzeichnung eine transparente Übersicht der Fahrzeugaktivitäten. Möglichkeiten zur Optimierung des Flotteneinsatzes werden ebenso ersichtlich wie die Identifikation von Einsparpotenzialen bei Betriebskosten und steuerlichen Abgaben. Die exakte Nachverfolgung der Nutzung jedes einzelnen Fahrzeugs erleichtert das Management von Wartungsintervallen und kann helfen, die Betriebskosten zu senken. Darüber hinaus wird die Einhaltung steuerlicher Pflichten erheblich erleichtert, weil alle erforderlichen Daten für die korrekte Versteuerung von Dienstwagen bereits digital vorliegen und leicht abrufbar sind.

Vorteile für Selbstständige

Selbstständige, die ihren Dienstwagen auch privat nutzen, stehen oft vor der Herausforderung, die betriebliche von der privaten Nutzung klar abzugrenzen. Ein elektronisches Fahrtenbuch bietet hier eine einfache und zeitsparende Lösung. Es stellt sicher, dass alle Fahrten gemäß den steuerlichen Anforderungen präzise dokumentiert werden, was den administrativen Aufwand signifikant verringert. Dies spart nicht nur Zeit bei der Erstellung der Steuererklärung, sondern sorgt auch für ein Plus an Sicherheit bei eventuellen Prüfungen durch das Finanzamt. Fleetex bietet eine manipulationssichere und genaue Aufzeichnung, die das steuerliche Risiko von Fehlern in der Fahrtenbuchführung mindert und potenzielle Steuervorteile maximiert. Für Selbstständige kann somit das elektronische Fahrtenbuch zur Reduzierung der Steuerlast und zur einfacheren Verwaltung von Geschäftsausgaben führen.

Vorteile für Arbeitnehmer mit Firmenwagen

Arbeitnehmer, die einen Firmenwagen nutzen, profitieren ähnlich wie Selbstständige von einem elektronischen Fahrtenbuch durch eine einfache und exakte Abgrenzung der beruflichen von privaten Fahrten. Diese Trennung kann zu einer signifikanten Steuerersparnis führen, da ein genauer Nachweis der beruflichen Nutzung die Bemessungsgrundlage für den geldwerten Vorteil minimiert. Die automatisierte Datenerfassung erspart dem Nutzer zudem den Aufwand der manuellen Fahrtenbuchführung und reduziert das Risiko von Fehlern.

Schnelle und einfache Integration des elektronischen Fahrtenbuchs

Die Einrichtung des elektronischen Fahrtenbuchs von Fleetex erfolgt schnell und unkompliziert. Bei Abschluss des Fleetex-Abonnements erhalten Sie einen OBD-Stecker kostenlos dazu, der den Grundstein für die sofortige Einsatzbereitschaft Ihres digitalen Fahrtenbuchs legt.

Schritt 1: Installation des OBD-Steckers

Der mitgelieferte OBD-Stecker ist das zentrale Element, um Ihr Fahrzeug mit Fleetex auszustatten. Dieser wird einfach an die On-Board-Diagnose-Schnittstelle Ihres Fahrzeugs angeschlossen, welche sich in der Regel unkompliziert im Fußraum des Fahrers befindet. Die Installation ist so einfach, dass sie innerhalb weniger Minuten und ohne technische Vorkenntnisse oder Werkstattbesuche abgeschlossen werden kann. Sobald der Stecker verbunden ist, beginnt er automatisch mit der Datenerfassung jeder Fahrt.

Schritt 2: Download der Fahrtenbuch App

Nachdem der OBD-Stecker installiert ist, müssen Sie nur noch die Fleetex App herunterladen und auf Ihrem Smartphone installieren, um Ihr elektronisches Fahrtenbuch zu aktivieren. Die App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und fungiert als Ihre zentrale Schnittstelle zur Verwaltung und Ansicht Ihrer Fahrtenbuchdaten. Mit der App können Sie sofort loslegen, Fahrten kategorisieren und Ihr Fahrtenbuch digital führen. Die intuitive Benutzung der Anwendung ermöglicht ein reibungsloses und stressfreies Nutzererlebnis.

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Der Wechsel zum elektronischen Fahrtenbuch

Die Implementierung eines elektronischen Fahrtenbuchs in Ihr Unternehmen bietet nicht nur eine präzise Datenerfassung, sondern auch beachtliche Kostenvorteile und rechtliche Sicherheit. Wenn Sie von der 1%-Regelung zum Fahrtenbuch übergehen, bei der Anschaffung neuer Dienstwagen oder im Rahmen einer betrieblichen Umstrukturierung, bietet Fleetex die nötige Unterstützung für einen reibungslosen Übertritt.

Wann kann ich wechseln?

Ein Wechsel zum elektronischen Fahrtenbuch ist in der Regel zum Anfang eines Kalenderjahres möglich. Dieser Zeitpunkt erleichtert den Übergang, da das Finanzamt eine lücken- und nahtlose Aufzeichnung des gesamten Steuerjahres bevorzugt. Um die steuerliche Anerkennung zu gewährleisten, sollte das Fahrtenbuch von Beginn an vollständige und korrekte Daten für das gesamte Jahr bieten.

Neuer Dienstwagen – neues Fahrtenbuch

Bei der Einführung eines neuen Dienstwagens bietet sich die Implementierung eines elektronischen Fahrtenbuchsystems an. So können von Beginn an alle Anforderungen berücksichtigt und eine nahtlose Integration sichergestellt werden. Der Fleetex OBD-Stecker ist dabei ein entscheidendes Instrument, das unmittelbar nach Einbau die datengestützte Erfassung der Fahrten übernimmt. Diese proaktive Herangehensweise sorgt dafür, dass der Fahrzeugnutzer von Anfang an in ein steuerlich korrektes Fahrtenbuchführungssystem eingebunden ist.

Ist ein Wechsel innerhalb eines Steuerjahres möglich?

Obgleich ein Wechsel zum elektronischen Fahrtenbuch prinzipiell nur zu Beginn eines Wirtschaftsjahres vorgesehen ist, kann es Sonderfälle geben, in denen ein Wechsel während des Jahres realisiert werden muss. Das könnte im Falle eines Fahrzeugwechsels oder bei Änderungen in der gesetzlichen Besteuerungsgrundlage der Fall sein. Sollten solche Umstände auftreten, ist eine umgehende, klare und dokumentierte Kommunikation mit dem Finanzamt notwendig, um die steuerliche Anerkennung zu klären. Fleetex bietet hier die notwendige Dokumentation und revisionssichere Datenverwaltung, um auch bei einem Wechsel während des Jahres den Übergang so transparent und konform wie möglich zu gestalten.

10 häufige Fragen zum elektronischen Fahrtenbuch

1. Warum benötigt man ein elektronisches Fahrtenbuch?

Ein elektronisches Fahrtenbuch wird benötigt, um die beruflich und privat gefahrenen Kilometer eines Dienstfahrzeugs exakt und bequem zu dokumentieren. Es dient dazu, gegenüber dem Finanzamt eine detaillierte Aufzeichnung der Fahrten für die steuerliche Absetzung zu liefern. Im Gegensatz zu einem manuellen Fahrtenbuch spart die elektronische Variante Zeit, reduziert Fehler und erleichtert den Nachweis der beruflichen Nutzung eines Fahrzeuges, was letztendlich zu einer korrekten und oft günstigeren steuerlichen Bewertung führt.

2. Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Ein elektronisches Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, wenn es den steuerrechtlichen Anforderungen entspricht und lückenlos sowie manipulationssicher alle erforderlichen Daten zeitnah erfasst. Dazu gehören der Anlass und Ziel der Fahrt, das Datum und die Kilometerangabe sowie die Unterscheidung zwischen beruflichen und privaten Fahrten. Zudem muss das Fahrtenbuch die Daten dauerhaft speichern und eine nachträgliche Veränderung der Daten muss erkennbar sein. Die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) ist für die Anerkennung durch das Finanzamt maßgeblich.

3. Wann lohnt es sich, ein Fahrtenbuch zu führen?

Ein Fahrtenbuch zu führen lohnt sich insbesondere dann, wenn durch die detaillierte Aufzeichnung der geschäftlichen Fahrten eine Steuerersparnis gegenüber der pauschalen 1%-Regelung erzielt werden kann. Dies ist oft der Fall, wenn ein Dienstwagen überwiegend für betriebliche Zwecke genutzt wird und private Fahrten einen nur geringen Teil der Gesamtnutzung ausmachen. Die akribische Führung eines Fahrtenbuchs ermöglicht eine präzise Abrechnung, die zu einer Reduzierung der steuerlichen Belastung führen kann. Zudem lohnt sich die Führung für Selbstständige und Freiberufler, da sie eine exakte Trennung der betrieblichen von privaten Fahrten nachweisen und so ihre Betriebsausgaben korrekt geltend machen können.

Kann ich von der 1%-Regelung zum elektronischen Fahrtenbuch wechseln?

Ja, ein Wechsel von der 1%-Regelung zum elektronischen Fahrtenbuch ist möglich und kann unter Umständen steuerliche Vorteile bringen. Allerdings muss dieser Wechsel grundsätzlich zu Beginn eines Kalenderjahres erfolgen, da das Finanzamt eine durchgängige und konsistente Aufzeichnung für das gesamte Steuerjahr verlangt. Für das Fahrtenbuch ist es erforderlich, dass es von Beginn des Jahres an alle notwendigen Fahrtdaten lückenlos erfasst. Wer die Fahrtenbuchmethode wählt, muss sich an deren konsequente Führung halten, um die steuerliche Anerkennung nicht zu gefährden.

Warum ist ein elektronisches Fahrtenbuch sinnvoll?

Ein elektronisches Fahrtenbuch ist sinnvoll, weil es den Prozess der Fahrtenaufzeichnung automatisiert, vereinfacht und fehleranfällige manuelle Eingaben reduziert. Es gewährleistet präzise und zeitnahe Aufzeichnungen und erleichtert die genaue Trennung zwischen beruflichen und privaten Fahrten. Diese Effizienz spart Nutzern Zeit und erhöht die Zuverlässigkeit der Daten, was besonders bei steuerlichen Überprüfungen von Vorteil ist. Zudem unterstützt es die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben, da die GoBD-konforme Führung eines Fahrtenbuchs eine rechtssichere Grundlage für den Nachweis der Fahrzeugnutzung gegenüber dem Finanzamt bietet.

Gibt es die Möglichkeit, Fahrten nachträglich im elektronischen Fahrtenbuch zu korrigieren?

Ja, in der Regel bieten elektronische Fahrtenbücher die Möglichkeit, Fahrten nachträglich zu korrigieren. Dabei ist jedoch zu beachten, dass solche Korrekturen nachvollziehbar sind. Das System dokumentiert also jede Änderung, sodass ersichtlich ist, was ursprünglich eingetragen wurde und was geändert wurde. Diese Transparenz ist essentiell, um die GoBD-Konformität zu gewährleisten und die Integrität der Fahrtenbuchführung für steuerliche Zwecke zu erhalten.

Wie werden die Daten im elektronischen Fahrtenbuch gespeichert und wie lange müssen diese aufbewahrt werden?

Die Daten im elektronischen Fahrtenbuch werden digital erfasst und auf Servern oder in der Cloud gespeichert. Im Falle von Fleetex geschieht dies ausschließlich auf deutschen Servern, wodurch Ihr elektronisches Fahrtenbuch besonders sicher und DSGVO-konform ist. Nach deutschem Steuerrecht müssen die Aufzeichnungen im Fahrtenbuch zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Diese Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung im Fahrtenbuch gemacht wurde. Die Daten müssen so gesichert werden, dass sie während der gesamten Dauer jederzeit verfügbar sind, innerhalb angemessener Frist lesbar gemacht werden können und vor Verlust geschützt sind.

Kann das elektronische Fahrtenbuch sowohl für private als auch für geschäftliche Fahrzeuge genutzt werden?

Ja, ein elektronisches Fahrtenbuch kann sowohl für geschäftlich als auch privat genutzte Fahrzeuge eingesetzt werden. Es dient der korrekten Aufzeichnung aller für steuerliche Zwecke relevanten Fahrten. Für Arbeitnehmer mit Firmenwagen erlaubt es eine exakte Trennung zwischen beruflichen und privaten Strecken, was für die korrekte Versteuerung des geldwerten Vorteils essentiell ist. Selbstständige und Unternehmer können es verwenden, um geschäftliche Fahrten genau nachzuweisen und so die entsprechenden Betriebsausgaben steuerlich geltend zu machen. In allen Fällen fördert es eine transparente und unkomplizierte Fahrtenbuchführung.

Was passiert, wenn ich meinen Dienstwagen wechsle – müssen die Daten übertragen werden?

Beim Wechsel eines Dienstwagens ist keine Übertragung der Daten aus dem elektronischen Fahrtenbuch auf das neue Fahrzeug erforderlich. Jedes Fahrzeug erhält in der Regel sein eigenes Fahrtenbuch, wobei die Aufzeichnungen getrennt gehalten werden, um die Nachverfolgung für steuerliche Zwecke zu vereinfachen. Die bereits existierenden Daten des alten Fahrzeugs bleiben im System gespeichert und müssen gemäß den steuerlichen Aufbewahrungspflichten von zehn Jahren verfügbar sein. Für das neue Fahrzeug beginnt ein neues elektronisches Fahrtenbuch, das die relevanten Daten ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme aufzeichnet.

Was muss in einem Fahrtenbuch stehen?

In einem Fahrtenbuch müssen folgende Angaben zu jeder einzelnen Fahrt lückenlos und zeitnah eingetragen werden:

1. Datum der Fahrt
2. Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt
3. Reiseziel (bei Umwegen auch die Reiseroute)
4. Reisezweck und bei Geschäftsfahrten zusätzlich der aufgesuchte Geschäftspartner
5. Für jede Fahrt getrennt aufgeführte Angaben: privat, Betriebsfahrt, Mischfahrt oder Fahrt zwischen Wohnung und Betriebsstätte

Diese Aufzeichnungen dienen dazu, die Grundlage für die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrzeugkosten zu bilden und müssen den Anforderungen des Finanzamtes im Falle einer Überprüfung standhalten. Ein elektronisches Fahrtenbuch muss zudem manipulationssicher sein, sodass nachträgliche Änderungen protokolliert werden und nachvollziehbar sind.

Jetzt umsteigen auf Fleetex – Ihr elektronisches Fahrtenbuch der Zukunft!

Bereit für den Wechsel zu einfacher, präziser und steuerkonformer Fahrtenbuchführung? Dann starten Sie jetzt mit Fleetex!